از آنجا که هر تصمیم و اقدامی بایستی بر اساس ضوابط، مقررات و مجوزهای قانونی انجام پذیرد انجام هر فعلی بدون مجوز قانونی ممنوع می‌باشد.
عدم رعایت ضوابط، مقررات، بخشنامه‌ها و دستورالعمل‌های ذیربط موجب انحراف، ضرر و زیان به منابع و منافع دانشگاه و سو جریانات مالی و تخلفات احتمالی خواهد شد. فلذا موارد ذیل می‌بایست توسط واحدهای دانشگاه در انجام معاملات دولتی رعایت گردد. برخی موارد مهم و پر کاربرد به شرح ذیل تقدیم می‌گردد:
